La mejor IA para resumir PDFs y documentos largos

Para resumir un PDF largo, a octubre de 2026, la mejor opción depende del documento. Claude acepta PDF de hasta 1.000 páginas y lee también gráficos e imágenes en los de hasta 100. Gemini con el plan Google AI Pro trabaja con un millón de tokens de contexto, unas 1.500 páginas. NotebookLM (que Google ha rebautizado como Gemini Notebook) sirve para cruzar muchas fuentes, y un modelo local es lo indicado si el documento es confidencial.

ChatGPT sirve para casi todo, pero en el plan gratuito solo deja subir 3 archivos al día y, fuera de su plan Enterprise, lee el texto del PDF y no sus imágenes. Abajo tienes las tablas con los límites de cada una, prompts concretos para resumir, extraer datos o comparar contratos, y cómo evitar que la IA te cuele algo que el documento no dice.

Qué IA elegir según tu documento

El porqué, en una frase cada uno. Claude analiza el texto y también la parte visual del PDF. Gemini con AI Pro y Claude en sus planes de pago trabajan con ventanas de contexto de un millón de tokens. NotebookLM cruza apuntes, artículos o actas en un cuaderno de hasta 50 fuentes gratis. Copilot va incluido en Microsoft 365 y no entrena con tus archivos. Acrobat pone el asistente dentro del propio lector. Y en local, el documento no sale de tu ordenador.

Si ya usas a diario uno de los tres grandes, empieza por ese. La comparativa general entre ellos está en ChatGPT, Claude o Gemini: cuál usar para cada cosa.

Comparativa de límites y precios (octubre de 2026)

Datos sacados de los centros de ayuda y páginas de precios oficiales el 8 de octubre de 2026. Los precios son los que muestran sus webs desde España.

Primero, cuánto documento admite cada una:

Y qué te da gratis y cuánto cuesta el plan de pago:

Cuántos archivos admite cada una y si lee las imágenes del PDF, en las fichas de abajo.

Fuentes: ayuda de OpenAI sobre archivos, ayuda de Claude sobre archivos, ayuda de Gemini sobre archivos y sobre límites por plan, ayuda de Gemini Notebook sobre fuentes, ayuda de Copilot y requisitos de la IA de Acrobat. Precios en ChatGPT, Claude, Google, Microsoft 365 y Adobe.

Las opciones, una a una

ChatGPT

Admite PDF, Word, PowerPoint y hojas de cálculo en todos los planes. Cada documento puede pesar hasta 512 MB y tener hasta 2 millones de tokens, y puedes subir hasta 80 archivos cada 3 horas. El plan gratuito se queda en 3 archivos al día, que da para resumir algo puntual pero no para trabajar con documentos a diario.

La limitación que más se nota con PDF: según su propia ayuda, solo ChatGPT Enterprise lee las imágenes, gráficos y diagramas que van dentro del archivo. En el resto de planes extrae el texto digital y nada más. Si tu informe tiene la información clave en gráficos, ChatGPT gratis o Plus no la va a ver.

Claude

Es la que más páginas admite por PDF: hasta 20 archivos por chat, 500 MB cada uno y hasta 1.000 páginas por documento. En los PDF de 100 páginas o menos analiza también la parte visual (imágenes, gráficos, tablas dibujadas); entre 101 y 1.000 páginas, solo el texto. En los planes de pago, los modelos actuales trabajan con un contexto de un millón de tokens, según su ayuda sobre la ventana de contexto. El plan Pro cuesta 18 €/mes, o 15 €/mes con pago anual, sin impuestos.

Un matiz útil: el uso de Claude se mide por lo que ocupa cada conversación, y los archivos adjuntos cuentan. Un PDF de 400 páginas gasta mucho más cupo que una pregunta corta, así que en el plan gratuito o en Pro conviene no volver a subir el mismo documento en cada chat.

Gemini

Admite hasta 10 archivos por petición y 100 MB por archivo. Aquí lo que cambia todo es el plan: Google publica que la ventana de contexto es de 32.000 tokens sin plan de pago, 128.000 con AI Plus (4,99 €/mes) y un millón con AI Pro (21,99 €/mes) o Ultra. Usando la misma proporción que da Google (un millón de tokens, unas 1.500 páginas), 32.000 tokens equivalen a unas 48 páginas de texto. Es decir: Gemini gratis puede recibir un PDF de 300 páginas, pero no puede tenerlo entero en la cabeza a la vez.

La propia ayuda de Google lo advierte: si el archivo es demasiado grande, la respuesta puede omitir detalles o relaciones del contenido.

NotebookLM (ahora Gemini Notebook)

Google cambió el nombre de NotebookLM a Gemini Notebook el 16 de julio de 2026; las funciones y los enlaces antiguos siguen igual. Funciona como un cuaderno de fuentes: subes PDF, documentos, enlaces o vídeos de YouTube y el modelo responde basándose en ellas. En la versión gratuita admite 50 fuentes por cuaderno, cada una de hasta 500.000 palabras o 200 MB. El uso no se cuenta por conversaciones al día: en las cuentas personales hay una cuota que se recarga cada 5 horas, hasta un tope semanal. Los planes Google AI Plus, Pro y Ultra amplían esos límites. Google no detalla si lee las imágenes de dentro del PDF.

Brilla cuando lo que quieres resumir es un tema repartido en muchos documentos. Lo explicamos a fondo en NotebookLM: qué es y cómo sacarle partido.

Microsoft Copilot

La app gratuita de Copilot acepta PDF, Word, Excel y PowerPoint: hasta 20 archivos por conversación y 50 MB por archivo. Microsoft no publica un límite de páginas ni detalla si lee las imágenes de dentro del PDF. Microsoft afirma que no usa el contenido de los archivos que subes para entrenar sus modelos y que los guarda un máximo de 18 meses. Con Microsoft 365 Personal (10 €/mes o 99 €/año) tienes además Copilot dentro de Word, Excel y PowerPoint y más uso del chat.

Adobe Acrobat

El Asistente de IA vive dentro de Acrobat y va incluido en Acrobat Studio (30,49 €/mes con IVA, con compromiso anual). Sus límites son más estrictos que los de los chatbots: archivos de menos de 100 MB y 600 páginas, preguntas de menos de 500 caracteres, nada de PDF con contraseña, y no admite imágenes ni gráficos vectoriales complejos. Su ventaja es otra: si ya editas, firmas y pasas OCR a tus PDF en Acrobat, lo tienes en la misma ventana. Funciona con documentos en español.

Herramientas específicas

Los primeros resultados de Google para esta búsqueda son webs dedicadas a resumir PDF. Pueden ser cómodas para algo rápido, pero suman un intermediario más que recibe tu documento, con su propia política de privacidad. Antes de subir algo serio a una de ellas, lee quién la gestiona y qué hace con los archivos.

Opciones locales

Si el documento no puede salir de tu ordenador, la alternativa es un modelo que funcione en él. LM Studio permite adjuntar PDF, Word y texto a un chat: si el documento cabe en el contexto del modelo, lo mete entero; si no, recurre a RAG, es decir, busca los fragmentos más relevantes y solo pasa esos. AnythingLLM es una aplicación de escritorio gratuita pensada para chatear con documentos sin cuentas ni claves de API. En las dos, el límite lo marcan tu equipo y el contexto del modelo que uses, y que lean o no las imágenes del PDF depende de ese modelo. Y si ya usas Ollama, Open WebUI le pone una interfaz con bases de documentos: cómo se conecta está en el tutorial de Ollama.

El precio de la privacidad es que los modelos que caben en un ordenador personal son mucho más pequeños que los de la nube, y se nota en documentos largos y técnicos. Qué ordenador hace falta y qué modelos usar está en IA en local: qué necesitas.

Cómo resumir un PDF con IA paso a paso

Subir el documento y escribir «resúmelo» da un resumen genérico que suena bien y que no puedes comprobar. Estos prompts piden estructura, páginas y frases literales, que es lo que te permite verificar.

Resumen ejecutivo con páginas

Resume este documento para alguien que tiene cinco minutos.
1. En cinco líneas: de qué trata y qué concluye.
2. Las siete ideas principales, cada una con el número de página del PDF donde aparece.
3. Las cifras y fechas clave, copiando la frase exacta y su página.
4. Qué deja abierto o sin resolver el documento.
Si algo no está en el documento, escribe «no aparece». No completes con conocimiento propio.

Extraer datos a una tabla

Extrae de este informe una tabla con estas columnas: concepto, importe, unidad, año, página.
Una fila por cada cifra económica que aparezca.
Copia las cifras tal como están escritas, sin redondear ni convertir.
Si un dato no está claro, deja la celda vacía y explica el motivo debajo de la tabla.

Pedir las cifras «tal como están escritas» reduce el riesgo de que el modelo redondee o cambie de unidad por su cuenta.

Comparar dos versiones de un contrato

Te adjunto dos versiones de un contrato: «v1» (la vigente) y «v2» (la propuesta).
Lista todas las diferencias, cláusula por cláusula:
- número de cláusula y página en cada versión
- texto en v1 y texto en v2, citados literalmente
- qué cambia en la práctica (plazos, importes, penalizaciones, quién asume qué)
Marca con [REVISAR] los cambios en importes, plazos, penalizaciones, responsabilidad o rescisión.
No resumas las cláusulas que no cambian.

Para esto necesitas una herramienta que admita dos archivos en la misma conversación: ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot lo hacen.

Comprobar el resumen

Cuando tengas el resumen, pide una segunda pasada que te obligue a verificar:

Para cada afirmación de tu resumen, copia la frase del documento que la sostiene y su página.
Si no encuentras una frase que la respalde, marca la afirmación como «sin respaldo».
Después, lista los títulos de todas las secciones del documento e indica cuáles no aparecen en el resumen.

Luego abre el PDF y comprueba tú las tres o cuatro afirmaciones que más te importan. Es la única garantía real.

Documentos enormes: trocear sin perder el hilo

Que una herramienta acepte 1.000 páginas no significa que las resuma igual de bien. Cuando el documento supera la ventana de contexto del modelo, o la herramienta tira de RAG, el resumen se construye con fragmentos sueltos: sirve para preguntas concretas («¿qué dice sobre la indemnización?»), pero se deja cosas en un resumen completo. Si quieres entender por qué, lo explicamos en qué es RAG.

Para un documento de varios cientos de páginas, este método reduce ese problema:

1. Divide por capítulos o secciones, no por un número fijo de páginas. Cortar a mitad de un apartado parte las ideas en dos.
2. Resume cada parte con la misma plantilla (el prompt de resumen ejecutivo de arriba vale), en conversaciones separadas o en un mismo chat si cabe.
3. Junta los resúmenes parciales y pide un resumen final a partir de ellos, indicando que conserve las páginas.
4. Lleva una ficha con los términos, siglas y cifras que se repiten, y pégala al principio de cada parte para que el modelo no los interprete distinto en cada trozo.

Con Claude hay un motivo extra para cortar: si el PDF tiene gráficos importantes y más de 100 páginas, partirlo en bloques de 100 o menos hace que vuelva a leer la parte visual.

PDFs escaneados, tablas y gráficos

Un PDF escaneado es una foto de cada página. Para saber si el tuyo lo es, intenta seleccionar o buscar una palabra en tu visor: si no puedes, no tiene capa de texto. Cada herramienta lo resuelve de una forma:

• ChatGPT (salvo Enterprise) extrae solo el texto digital, así que un escaneo sin capa de texto le llega prácticamente vacío. Si son pocas páginas, súbelas como imágenes (admite hasta 20 MB por imagen); si son muchas, pasa antes un OCR.
• Claude lee la parte visual en los PDF de hasta 100 páginas, lo que incluye las páginas escaneadas. Por encima de 100, solo texto: trocea el escaneo.
• Gemini, según su documentación para desarrolladores, procesa cada página con visión, incluidas tablas y gráficos, en documentos de hasta 1.000 páginas, y recomienda subir las páginas bien orientadas y sin desenfoque. En la app no publica el detalle.
• Acrobat no admite imágenes en el asistente, pero Acrobat Pro y Studio convierten digitalizaciones en PDF editables. Pasa primero el OCR y pregunta después.

Con las tablas, el riesgo está en que la IA desplace una columna o mezcle una fila con la siguiente. Si la tabla es el dato importante, pide que la reproduzca con la página, compara dos o tres filas con el original y, si existe, consigue el Excel o el CSV de origen. El dato de origen siempre será más fiable que la lectura que haga la IA del PDF.

Riesgos: inventos y privacidad

Lo que el documento no dice

Los modelos de lenguaje pueden atribuir a un documento cosas que no contiene: una cifra redondeada, una conclusión que suena lógica, una cláusula mezclada con otra. El riesgo crece con los documentos largos, como reconoce la propia ayuda de Gemini. Por qué ocurre y cómo reducirlo lo contamos en por qué la IA se inventa cosas. Para PDF, la defensa práctica es la de arriba: frases literales, páginas y una comprobación tuya.

Quién ve tus documentos

Lo que subes a un chat con una cuenta personal puede usarse para mejorar los modelos según los ajustes de cada servicio. A octubre de 2026:

• ChatGPT (Free, Go, Plus y Pro): tus conversaciones pueden usarse para entrenar salvo que desactives «Mejorar el modelo para todos» en Ajustes, Controles de datos. Los chats temporales no se usan para entrenar y se guardan hasta 30 días. Los planes Business y Enterprise no entrenan con tus datos por defecto (OpenAI).
• Claude (Free, Pro y Max): usa tus chats para mejorar sus modelos si lo permites en los ajustes de privacidad, o si una conversación se marca para revisión de seguridad. Los chats de incógnito no se usan (Anthropic).
• Gemini: revisores humanos pueden leer algunas conversaciones, y Google pide expresamente no incluir información confidencial. Lo controlas en «Actividad en las aplicaciones de Gemini»; con ella desactivada, las conversaciones se guardan 72 horas, y las revisadas por personas, hasta tres años (Google).
• NotebookLM: Google dice que tus archivos y tus chats no se usan para entrenar directamente sus modelos, salvo que envíes valoraciones con el pulgar; en ese caso pueden revisarlos personas (Google).
• Copilot: Microsoft no usa el contenido de los archivos subidos para entrenar.

Por dónde seguir

• Si trabajas con muchas fuentes a la vez, la guía de NotebookLM te enseña a montar un cuaderno por proyecto.
• Si tus documentos no pueden salir de casa, empieza por IA en local y sigue con el tutorial de Ollama.
• Para el resto de tareas (escribir, transcribir, crear imágenes), tienes las mejores herramientas de IA para cada tarea.