NotebookLM (ahora Gemini Notebook): qué es y cómo sacarle partido

NotebookLM es el asistente de investigación de Google que responde solo a partir de los documentos que tú le das (PDF, páginas web, vídeos de YouTube, audios, documentos de Google Drive) y cita el fragmento exacto del que sale cada respuesta. Desde el 16 de julio de 2026 se llama Gemini Notebook: es el mismo producto, tus cuadernos siguen donde estaban y la dirección antigua lleva a la nueva. Se puede usar gratis, con hasta 100 cuadernos de 50 fuentes cada uno, y los planes de pago de Google AI (desde 4,99 euros al mes en España) amplían esos límites.

Aquí usamos el nombre nuevo, que es el que verás en la aplicación y en la ayuda de Google.

NotebookLM ahora es Gemini Notebook: qué cambia y qué no

Google anunció el cambio de nombre el 16 de julio de 2026 en su blog, en una entrada firmada por Josh Woodward, vicepresidente de Google Labs («NotebookLM is now Gemini Notebook»). La herramienta nació como Project Tailwind en el Google I/O de 2023 y, según esa misma entrada, la usan más de 30 millones de personas y más de 600.000 organizaciones.

Lo que no cambia:

• Es la misma aplicación, con los mismos cuadernos, fuentes, notas y contenidos generados.
• notebooklm.google.com redirige a notebook.google.com, así que tus enlaces antiguos siguen funcionando.
• Sigue habiendo plan gratis y planes de pago, y sigue estando en la web y en las apps de Android y iPhone.

Lo que sí cambia:

• Tus cuadernos aparecen también en la app de Gemini, sincronizados: si cambias el nombre, añades una fuente o editas las instrucciones en una app, se refleja en la otra.
• Hay una diferencia importante entre las dos: en Gemini Notebook las respuestas salen solo de tus fuentes; en la app de Gemini pueden completarse con búsquedas web. Y los resúmenes de audio, los vídeos o las presentaciones solo se generan en Gemini Notebook.
• Google ha anunciado que los cuadernos llegarán al Modo IA del buscador, sin fecha concreta.

El cambio de nombre llegó un mes después de una renovación por dentro. En junio de 2026 Google explicó que la herramienta pasaba a funcionar con Gemini 3.5 y que cada cuaderno tendría un «ordenador en la nube» capaz de escribir y ejecutar código para analizar tus fuentes y devolver gráficos, hojas de Excel o presentaciones de PowerPoint. Se desplegó primero en Google AI Ultra y en algunas cuentas de empresa, y en julio Google dijo que llegaría a los usuarios de Pro en la web «en las próximas semanas». Si no lo ves en tu cuenta, es eso.

Cómo funciona: responde con tus fuentes y lo demuestra

La diferencia con un chat de IA normal es el origen de las respuestas. Cuando preguntas algo, Gemini Notebook busca primero los fragmentos relevantes en tus fuentes y redacta la respuesta solo con ellos. Es la técnica que se conoce como RAG, generación aumentada por recuperación.

Cada respuesta lleva citas. Si pasas el ratón por encima ves el texto exacto citado, y si haces clic, saltas a ese punto de la fuente. Es la forma de comprobar en segundos si lo que dice está en el documento o lo ha interpretado mal.

Dos consecuencias prácticas, según el Centro de ayuda:

• Si la respuesta no está en tus fuentes, no te la da. Y a una petición creativa («reescribe el final de mi relato») puede contestar que no puede responder.
• Puedes elegir qué fuentes usa en cada pregunta, marcándolas en el panel de la izquierda.

El chat se configura con tres estilos: Predeterminado, Guía de aprendizaje (pensado para contenido educativo y para aprender conceptos nuevos) y Personalizado, donde le das un papel o un tono. También puedes elegir la longitud de las respuestas.

Qué fuentes admite y qué límites tiene

A octubre de 2026, Gemini Notebook acepta estas fuentes:

• Archivos: PDF, Word (docx), PowerPoint (pptx), texto (txt), Markdown, CSV, ePub e imágenes (jpg, png, webp, heic y otros).
• Google Drive: Documentos, Presentaciones (hasta 100 diapositivas) y Hojas de cálculo (hasta 100.000 tokens).
• Web: direcciones de páginas y vídeos públicos de YouTube.
• Audio: MP3, WAV, M4A y muchos más formatos. Se transcribe al importarlo, y el español está entre los idiomas admitidos.
• Texto pegado, libros comprados en Google Play Books (solo el texto) y chats de Gemini con ese cuaderno.

Cada fuente puede tener hasta 500.000 palabras o 200 MB si es un archivo subido, sin límite de páginas (preguntas frecuentes). Lo que amplían los planes de pago es cuántas fuentes caben en cada cuaderno (50 en el gratis) y cuántos cuadernos puedes tener.

Detalles que conviene saber antes de subir nada:

• De una web solo se importa el texto: ni imágenes ni vídeos incrustados. Las páginas con muro de pago no funcionan.
• De YouTube solo se importa la transcripción, así que el vídeo tiene que ser público y tener subtítulos (aunque sean automáticos). Los subidos hace menos de 72 horas pueden fallar.
• Un PDF protegido contra copia no se puede importar.
• Los archivos de Drive se sincronizan solos cada pocos minutos. Si pierdes el acceso al original, la fuente deja de usarse pero sigue contando para el límite.
• De los documentos de Google no se importan ni las notas al pie ni los comentarios.

Si no tienes fuentes, puedes buscarlas desde el cuaderno. Fast Research busca en la web o en tu Drive y te deja elegir qué importar. Deep Research va más allá: navega por hasta cientos de webs, redacta un informe y te propone las fuentes que ha usado. Este último es solo para mayores de 18 años.

Qué puedes crear con tus fuentes: el panel Studio

El panel Studio convierte tus fuentes en otros formatos. Esto es lo que ofrece a octubre de 2026, según el Centro de ayuda. Todo lo que genera puede contener errores, y Google lo advierte en cada función. En cuadernos nuevos a veces aparecen contenidos creados automáticamente al añadir las primeras fuentes; esos no gastan tu cuota.

Resúmenes de audio en español

La función que hizo famosa a la herramienta: una conversación tipo pódcast entre dos presentadores, o un solo narrador, sobre tus fuentes. Hay cuatro formatos. El predeterminado, Información detallada, pone a dos presentadores a comentar y relacionar los temas de tus fuentes. En Resumen, un solo narrador cuenta lo esencial en menos de dos minutos. Crítica y Debate vuelven a las dos voces: en el primero evalúan el material, útil para un ensayo o un borrador propio; en el segundo defienden posturas distintas sobre el tema.

Se generan en más de 80 idiomas, español incluido. El idioma sale del idioma de salida (Configuración, Idioma de salida), que por defecto es el de tu cuenta de Google. Antes de generar puedes escribir en qué centrarse o para qué nivel de conocimiento. Dos limitaciones: elegir la duración (más corto o más largo) y el modo interactivo, en el que interrumpes a los presentadores para preguntarles, solo funcionan en inglés.

Resúmenes de vídeo

Un vídeo narrado con diapositivas e ilustraciones, en tres formatos: Explicación, Corto (unos 60 segundos) y Cinematográfico. Puede tardar más de 30 minutos en generarse. El cinematográfico solo está en inglés y para mayores de 18.

Mapas mentales

Un diagrama con los temas de tus fuentes organizados en ramas. Al pulsar un nodo, le preguntas por ese tema en el chat. No está en la app móvil.

Informes y tablas de datos

Los informes pueden ser una guía de estudio, unas preguntas frecuentes, un resumen, uno que te sugiere la IA, uno a tu medida o uno interactivo, y se exportan a Documentos de Google. Las tablas de datos montan una tabla con las filas y columnas que describas y se exportan a Hojas de cálculo, con las citas en otra pestaña.

Tarjetas didácticas y cuestionarios

Tarjetas de pregunta y respuesta y tests de opción múltiple, en tres niveles de dificultad. Guarda tu progreso, y las tarjetas se pueden descargar en CSV.

Infografías y presentaciones

La infografía resume tus fuentes en una sola imagen, que se descarga en PNG. La presentación crea diapositivas detalladas, para leer o de apoyo para presentar, y se descarga en PDF o PowerPoint. Las dos son solo para mayores de 18.

Cuánto cuesta: plan gratis y planes de pago

Gemini Notebook no se paga aparte: va incluido en los planes de Google AI. Precios para España y límites publicados por Google, a 8 de octubre de 2026 (página de planes y Centro de ayuda):

Con el plan sube también el número de cuadernos: 100 en el gratis, 200 en Plus y 500 en Pro y Ultra (en Ultra, las fuentes son 500 o 600 según la modalidad). Y sube el uso de IA: Plus da 2 veces el límite estándar del plan gratis, Pro 4 veces, y Ultra 5 o 20 veces el de Pro.

En las cuentas personales ya no hay un número fijo de chats o resúmenes al día. Los límites de uso dependen del cómputo: cuentan la complejidad de la petición, el modelo y la función que uses. La cuota se recarga cada 5 horas hasta que llegas a un tope semanal, y la consultas en Configuración, Uso. Si te quedas sin cuota, en la web puedes pulsar Generar más tarde y el contenido se crea cuando haya margen (puede tardar un par de horas).

Los planes de pago añaden además el uso compartido avanzado, acceso antes a funciones nuevas y, desde Pro, la opción de quitar la marca de agua visible de imágenes y vídeos. Compartir un cuaderno no amplía el límite de fuentes de quien lo recibe.

En cuentas de empresa o de centro educativo (Google Workspace) funciona distinto. En muchas ediciones es un servicio principal, como Gmail, y los límites sí son diarios: con el acceso estándar, 50 chats, 3 resúmenes de audio, 3 de vídeo y 10 informes al día, y 10 Deep Research al mes. Si no te aparece con la cuenta del trabajo, tiene que activarlo el administrador.

¿Compensa pagar? Si te bastan 50 fuentes por cuaderno y no agotas la cuota, el plan gratis es suficiente. Plus a 4,99 euros duplica el uso y las fuentes por poco dinero. Pro tiene sentido si además aprovechas el resto del paquete (5 TB de almacenamiento, más uso de la app de Gemini), no solo por los cuadernos.

Requisitos y disponibilidad

Gemini Notebook está disponible en España en el navegador. La app móvil existe para Android (desde Android 10) e iPhone, con algunas funciones recortadas. Necesitas una cuenta de Google con la edad verificada. Los menores de 18 tienen filtros de contenido más estrictos y no acceden a Deep Research, infografías, presentaciones ni vídeos cinematográficos. La interfaz y las respuestas funcionan en más de 80 idiomas.

Qué hace Google con tus documentos

Lo que dice Google en su página de privacidad y términos, a octubre de 2026:

• Cuentas personales: los archivos que subes, lo que generas y tu historial de chat no se usan para entrenar directamente sus modelos fundacionales de IA, salvo que envíes valoraciones con el pulgar arriba o abajo.
• Si envías una valoración, Google recoge el contexto (tu pregunta, las fuentes, la respuesta). Lo revisan personas formadas para ello, desvinculado de tu cuenta, se guarda hasta tres años y se puede usar para mejorar sus productos y modelos.
• Cuentas de Google Workspace y Workspace for Education: nada de lo que subes ni de lo que preguntas lo revisan personas ni se usa para entrenar modelos, aunque envíes valoraciones.
• Si chateas con el cuaderno desde la app de Gemini, esas conversaciones siguen las reglas de la actividad de Gemini y su aviso de privacidad, que sí contempla la mejora del producto.

Hay otro riesgo que no tiene que ver con Google, sino con compartir. Un cuaderno público lo puede abrir cualquiera con cuenta de Google, y los contenidos generados (audios, presentaciones, informes) los puede ver cualquiera con el enlace, incluso sin iniciar sesión. La vista «solo chat» oculta las fuentes, pero Google avisa de que quien la recibe podría llegar a verlas.

Tres formas de sacarle partido (con pasos y prompts)

Estudiar un temario

1. Crea un cuaderno por asignatura o por tema. Sube los apuntes en PDF, las diapositivas de clase y, si las tienes, las grabaciones (se transcriben solas).
2. En la configuración del chat elige Guía de aprendizaje.
3. Pide un esquema que cruce las fuentes:

Hazme un esquema del tema 3 con los conceptos que aparecen tanto en los apuntes
como en las diapositivas. Marca los que solo salen en una de las dos fuentes.

4. En Studio, abre la personalización de Tarjetas didácticas con el icono del lápiz, elige dificultad alta y escribe: «Céntrate en definiciones y fechas del tema 3, como en un examen tipo test». Al terminar, repasa solo las que hayas fallado.
5. Genera un Resumen de audio en formato Debate para escucharlo de camino a clase: dos presentadores defendiendo posturas distintas te obligan a pensar en los matices del tema.

Preparar una reunión

1. Reúne en un cuaderno el acta de la reunión anterior (desde Drive, así se actualiza sola), la propuesta en PDF y la web del cliente.
2. Pregunta:

Mañana reviso esta propuesta con el cliente. Hazme un resumen de una página:
qué pidieron en la última reunión según el acta, qué cubre la propuesta y qué
no, y las tres preguntas más incómodas que nos pueden hacer, con la fuente de
cada punto.

3. Si lo vas a compartir, genera un informe de tipo resumen y expórtalo a Documentos de Google.
4. Para repasarlo sin pantalla, un Resumen de audio en formato Resumen dura menos de dos minutos.

Revisar un contrato (sin sustituir al abogado)

1. Sube el contrato en PDF. Si tienes la versión anterior o la plantilla original, súbelas también.
2. Pide lo que te obliga, con la cláusula exacta:

Enumera todas las obligaciones que asumo yo como proveedor. Para cada una,
copia literalmente la cláusula y di en qué apartado está.

Compara la versión 1 y la versión 2 del contrato y dime qué cláusulas cambian,
cuáles se añaden y cuáles desaparecen.

3. Crea una Tabla de datos con las columnas «cláusula», «plazo», «penalización» y «cita textual», y expórtala a Hojas de cálculo para tenerla a mano.
4. Abre cada cita y léela en el original. La IA puede resumir mal una cláusula o pasar por alto una excepción (por qué la IA se inventa cosas), y el propio Google recomienda consultar a un profesional para cuestiones legales, médicas o financieras. Úsala para llegar al abogado con las preguntas claras, no para saltártelo.

Cuándo no es la herramienta adecuada

• Para escribir algo nuevo o preguntar por cultura general. El chat se limita a tus fuentes. Para eso está un asistente general: tienes la comparativa en ChatGPT, Claude o Gemini: cuál usar para cada cosa.
• Para resumir un único PDF deprisa. Montar un cuaderno es más de lo que necesitas; mira las opciones en la mejor IA para resumir PDFs.
• Si los datos no pueden salir de tu equipo. Todo se procesa en los servidores de Google.

Por dónde seguir

• Las mejores herramientas de IA para cada tarea, para ver dónde encaja Gemini Notebook frente a las demás.
• La mejor IA para resumir PDFs y documentos largos, con los límites de cada opción.
• Qué es RAG, la técnica que explica por qué Gemini Notebook cita y por qué a veces se equivoca igualmente.